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Réunion du 2 février 2010

jeudi 11 février 2010, par Sandra Jaillette

Présents : Jean-Louis NAUDIN Roland BOUAT Micheline BOUAT Christophe BOREL Philippe BAUDOIN Monique BAUDOIN Michèle DEPOND
Bruno JAILLETTE Sandra JAILLETTE

Début de la réunion : 19h10

Préparation de la randonnée VTT   du 14 mars 2010 :

Roland nous présente les différents parcours.

Il y aura 4 parcours, plus 1 familiale :

  • Un petit parcours découverte familiale de 11 km
  • Un parcours de 26 km
  • Un parcours intermédiaire de 38 km
  • Et un de 54 et 67 km pour les 2 grands parcours

Pour le rallye-raid, sur trois parcours il y aura un Rando guide et 3 balises.
Une zone de pilotage se trouvera à l’arrivée, et servira d’animation, , les jeunes en assureront la surveillance.

Un ravitaillement avec rillettes, fromage, 4/4, chocolat, pommes, eau, jus d’orange, café et vin chaud sera installé pour tous les parcours, et un point eau avec chocolat et 4/4 se fera à partir de 13H à la place du petit ravitaillement.

Des grillades (poitrines) seront prévus à l’arrivée.

Il faudra 6 barnums que Bruno demandera à Lamotte à Monsieur Journoux, ainsi que 4 tables que nous prendrons le vendredi soir.

Nous demanderons également un camion à la commune (Micheline à déjà réservé), et un maximum de barrières. Sandra fera un courrier pour demander cela. Philippe se chargera de prendre le camion le vendredi soir. Les barrières seront déposées à la salle des fêtes le vendredi par les employés communaux.

Les clés de la salle des fêtes seront à récupérer le vendredi après midi.

Philippe se charge d’apporter un barbecue.

Micheline voit avec Franck Monter pour les courses à Intermarché.
Bruno s’occupe des gobelets et une coupe à Promo 41.

Bruno voit également au moto cross de Nouan pour des pichets et des plateaux. Il demandera à Mickaël Megret, président du moto cross.

Il nous faudra plusieurs faitouts pour faire chauffer de l’eau et le vin chaud. Monique et Micheline s’en occupent.

Pour le vin d’honneur, nous prévoyons 8 cubis de blanc et 4 bouteilles de cassis, ainsi que du jus d’orange.

Pour la charcuterie, Sandra s’occupe de voir avec la boucherie Davaud et demandera une coupe également.

Pour les coupes, Bruno en demande 1, Philippe demande à la mairie, et on voit pour le crédit agricole. Christophe Borel voit à la MMA.

Pour le repas des bénévoles le soir, nous prévoyons des grillades.

Pour les parcours, nous prendrons nos flèches de randonnée pédestre qui seront posées le samedi après midi.

Nous ferons une réunion pour réunir bénévoles et parents d’enfants de l’école cyclo pour voir la disponibilité de chacun. Cette réunion se fera le 23 février 2010 à 19 H à la maison des associations.

Pour le moment nous avons Monsieur et Madame Métivier comme bénévoles et Frédéric Canot, Christophe Canot et Bruno Chesnet également.

Election du bureau :

Philippe BAUDOIN Président
Bruno JAILLETTE Vice Président
Sandra JAILLETTE Secrétaire
Jean Louis NAUDIN Secrétaire Adjoint
Roland BOUAT Trésorier
Monique BAUDOIN Trésorière Adjointe
Micheline BOUAT Présidente déléguée FFCT  
Michèle DEPOND Responsable FFRP  

Fin de la réunion 21h15

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