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Trésorerie : la transparence

mercredi 1er janvier 2014, par Maître de toile

L’AG   est le lieu de décision de l’association, le comité directeur en étant le pilote. Afin d’informer tous ses membres mais aussi de montrer qu’il n’y a rien à cacher à Nouan-Rando, l’association tente d’être la plus transparente possible.

A L’AG  , sont présentés, conformément à la règlementation, les comptes de l’association : comptes de résultats et bilan. Les vérificateurs aux comptes présentent leurs conclusions et le budget est voté en même temps que le montant de remboursement des frais kilométriques et du montant de la cotisation. Les archives du club, stockées dans le local prêté par la mairie de Nouan-le-Fuzelier, sont à la disposition de tous les membres pour consultation. C’est le minimum de transparence.

Spécificité de notre comptabilité : la prise en compte du "bénévolat valorisé". Cette expression permet d’intégrer dans les comptes mais de manière séparée le montant minimal que devrait représenter les actions et participations des bénévoles.

Mais tout le monde n’a pas la clé du bureau, seulement le président et chacune des présidentes déléguées des deux sections. Or, il n’est pas toujours facile de demander à consulter les comptes ni d’avoir le même temps disponibles en raison des autres activités de chacun. Tous les documents comptables sont donc publiés sur ce site dans le dossier spécifique de chacune des AG  .

Les documents publiés

  • les comptes de résultats charges et produits (comptes normalisés pour demande au CNDS  )
  • Les comptes par activités : beaucoup plus parlant pour les membres de l’association (cela correspond, à peu près, à une comptabilité analytique).
  • Les comptes par section : les marcheurs, l’école de cyclotourisme, les cyclotouristes adultes, l’association globale
  • Le point comptable sur le bénévolat (en nombre d’heures valorisées au SMIC)
  • Le bilan comptable
  • Le point sur les subventions reçues
  • Le rapport des vérificateurs aux comptes
  • Le remboursement des frais kilométriques : le seul remboursement vers les adhérents obéit à des règles fixées en AG  
  • Le montant de la cotisation même s’il n’a jamais changé depuis la création de l’association en 2006.
  • Le budget de l’année à venir

Pour chaque AG   sauf pour la première (l’AG   constitutive), tous ces documents sont consultables dans le dossier des AG.

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