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AG2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

jeudi 13 février 2014, par Roland Bouat

 Comptes de résultats : les charges

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

Nouan-Rando ayant l’agrément Jeunesse & Sports (DDCSPP), l’association est tenue de respecter le plan comptable des associations. Toutes les sommes affichées ici sont reprises plus loin dans le résultat par activité qui est beaucoup plus parlant pour nous, adhérents de base.

  Comptes de résultats : les produits

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

 Comparaison budget/réalisé : charges


Du côté des charges,

  • le compte sous-traitance générale a fait son apparition afin de prendre en compte les participations des jeunes aux actions nationales.
  • à noter la quasi parfaite réalisation du montant du compte déplacement (moins de 10 euros d’écart) mais des rencontres de jeunes ont été annulées en 2013 suite à la neige. Comme le montant kilométrique était passé de 0.10 à 0.15 € en 2013, il nous faudra prévoir une augmentation pour 2014.

 Comparaison budget/réalisé : produits


L’augmentation significative du nombre des adhérents (surtout pour la section pédestre) explique la forte augmentation du total des cotisations. C’est tout de même un signe de bonne vitalité de l’association.

 Comptes de résultats : le bénévolat

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

C’est environ 796 h de bénévolat ! (793h en 2012)

Répartition :
Fonctionnement général : 90 h
pédestre : 170 h
école de cyclotourisme : 440 h
cyclotourisme des adultes : 96 h

Dans cette normalisation, la valorisation du bénévolat est très fortement conseillée. Il nous a été presque imposé pour que nous obtenions l’agrément dès la création de l’association en 2006. C’est tout de même parlant parce que cela représente au moins 796 h (à peu près le même nombre que l’an passé). Pour que Nouan-Rando ne puisse être taxé d’exagération, ces estimations sont plutôt sous-évaluées et nous ne prenons que la valeur de 9.50 € de l’heure (au-dessous du SMIC donc qui est à 9.53 € au 1er janvier).

 Le résultat

Les deux éléments principaux d’une comptabilité associative sont l’indépendance financière et la couverture de l’actif en terme de comptabilité. Nous y sommes pratiquement. A noter que les subventions ne représentent plus que 15% du total des produits, soit environ 8.5% du total des produits avec la valorisation du bénévolat.

 Résultat par activité

  • Le fonds associatif est de 4929 (nous l’avions fixé aux environs de 5000=.
  • les comptes licences et valorisation du bénévolat sont bien sûr équilibrés (recettes = dépenses)
  • la section pédestre a complété son équipement GPS en acquérant la totalité des cartes topographiques pour la France métropolitaine
  • la randonnée de Chalès a rapporté 364 € (contre 377 en 2012)
  • les jeunes de l’école de cyclotourisme restent le moteur de l’association et coûtent donc un peu.
  • le transport des jeunes cyclos est toujours la charge habituelle la plus importante mais le montant reste dans le cadre du budget voté en janvier 2013.
  • conformément à la décision de l’AG2012, la prise en charge d’une partie de l’inscription à la SNJC   (50%) grève un peu le budget.

Une erreur d’affectation s’est glissée dans le bilan ci-dessus. En effet, dans le bilan de la randonnée de Chalès, il faut déduire le montant de l’assurance qui a été affecté au compte "FFRP   divers" duquel cette somme est donc à déduire.

 Résultat par « section »


Dans la ligne 9000 figure ne figure plus le report à nouveau (ligne dédiée).
La section pédestre a un fonctionnement équilibré mais n’a, comme adhérents, que des adultes.
C’est l’achat des maillots et l’absence de subvention CNDS   qui justifient les chiffres négatifs des deux sections cyclo.
Dans l’association globale, figure, ici, les deux chèques de caution pour l’utilisation des salles communales. Ces 500 € constituent en fait une réserve prévisionnelle. Si le compte de résultats « officiel » est toujours positif, on constate ici que cette même caution fait que nous sommes un petit peu plus pauvre que l’an passé ‘environ 110 €)

Suite à une question d’un participant à l’AG  , il est précisé que le compte "Ecole Cyclo" est en déficit en raison de la décision de l’AG2012 de prendre en charge la moitié du coût de la participation des jeunes de Nouan-Rando à la SNEJ   (Semaine Nationale et Européenne des jeunes). Quant au compte "Cyclotourisme des adultes, son déficit s’explique par l’affectation des 20% pris en charge par le club sur l’achat par les licenciés du maillot du club.

 Subventions


Total : 1510 €
Cette information est obligatoire lors de toute AG   d’association comme la présentation normalisée du compte de résultats ou le bilan comptable ou encore le montant de l’adhésion.
Dans les subventions fédérales figurent les sommes versées par la FFCT   et ses structures. A noter que le codep41 de la FFCT   a décidé de nous attribuer la somme de 300 € sur sa part de CNDS   afin que notre école de cyclotourisme ne soit pas lésée par rapport aux autres.
La subvention CNDS   n’apparaît donc pas ici mais est incluse dans le compte 8203. D’après les représentants du codep41 à la réunion d’affectation des subventions CNDS  , le montant qui aurait été accordé, pour des demandes à peu de choses près identiques à celles de l’an passé, aurait été de 300€ mais comme le versement n’est fait qu’à partir de la somme de 750€, nous n’aurions rien dû avoir. Il y a là une apparente contradiction entre les deux années qui se ressemblent beaucoup pour nous mais qui ont obtenu des résultats très différents. Nous savons que d’autres associations obtiennent bien davantage en jouant beaucoup avec les chiffres. Tant pis pour nous et surtout dommage pour nos jeunes.

 Bilan de l’exercice


Il est ici plus clair que pour couvrir l’actif net (environ 4860), le fonds associatif devrait s’élever à environ 5000. C’est donc le cas. Nous n’aurons pas mis dix ans pour atteindre cet objectif (dix ans, c’est la durée estimée par le CNVA pour qu’une association soit enfin sur de bonnes bases). L’association, née en 2006, a tout juste 8 ans seulement.

 Rapport du vérificateur aux comptes

Julien Hernandez, en son nom, vérificateur aux comptes de Nouan Rando, certifie après vérification le vendredi 24 janvier 2014 que les documents comptables présentés sont clairs, que les comptes sont précis, que les justificatifs sont fournis et que l’ensemble des documents n’appelle pas de remarques particulières.
Vérificateur : Julien Hernandez

Les comptes 2013 ont été vérifiés juste avant cette Assemblée Générale, le vendredi 24 janvier 2014, bien qu’elle soit très proche de la clôture de l’exercice.

 Budget 2014 :

Les charges
Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )


Voici le budget que le bureau a décidé de présenter pour la demande de subvention municipale pour 2014

Les produits

Nouan-Rando a donc maintenu sa demande de subvention municipale a 1400 € comme l’an passé (l’association avait obtenu 1150). Pour le CNDS  , l’objectif visé [1] sera d’obtenir 1000 € (750 € en 2013).


[1Note au 13 février 2014 : L’objectif ne sera pas atteint et doit même être probablement abandonné suite à une décision du CNDS : "aucune subvention inféreiure à 1500 a attribuée diorénavanant". Il reste un petit espoir avec un éventuel regroupement des demandes au niveau du comité départemental.

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