AG 2009 : Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire

 Accueil des présents

DEBUT : 19h30

 Modification du règlement intérieur

Modifications nécessaires pour être en conformité avec l’agrément Jeunesse et Sports

Ajouter un point 6 – Règlement disciplinaire

La décision peut faire l’objet d’un appel dans les quinze jours de son prononcé devant le comité directeur de l’association qui statue dans les plus brefs délais et selon les conditions fixées ci avant.

Autres modifications proposés par le comité directeur

• Modification du point 2 afin de ne pas avoir à refaire le règlement intérieur à chaque changement de responsable :
• Remplacer « Sous-section pédestre : Monique Baudoin » par «  Section pédestre : un président délégué ou une présidente déléguée désigné(e) par le conseil d’administration parmi ses membres.  »
• Remplacer « Sous-section cyclotourisme : Micheline Bouat » par «  Section cyclotourisme : un président délégué ou une présidente déléguée désigné(e) par le conseil d’administration parmi ses membres.  »
• Remplacer : « Ecole de cyclotourisme : Roland Bouat (moniteur fédéral) » par «  École de cyclotourisme : conformément au règlement fédéral des écoles de cyclotourisme, un moniteur fédéral FFCT   ou un instructeur désigné par le conseil d’administration. Si le moniteur désigné n’est pas membre du comité directeur, il pourra assister à tous les conseils d’administration avec voix délibérative.  »
• Supprimer : « Représentant au CD de la RSN   : Philippe BAUDOIN (président de Nouan Rando). » puisque Nouan Rando n’adhère pas à la RSN  .

• Dans le point 5 : supprimer « 2 € ( » ; à compter du 1er janvier 2009 – voir ci-dessous « les déplacements ») » et « les étudiants, les chômeurs inscrits ou les « RMIstes » pour passage de l’adhésion à 8 € pour tous.

• Ajouter un point 7 – " École de cyclotourisme : L’association Nouan Rando gère une école de cyclotourisme dans les conditions fixées par les règlements fédéraux de la FFCT  . L’école de cyclotourisme possède son propre règlement intérieur annexé au règlement intérieur de Nouan Rando.  »

• Ajouter un point 8 – " Aucune participation aux frais de déplacements ne sera demandée aux jeunes de moins de 18 ans. 6 € de la cotisation jeunes de moins de 18 ans prévue à l’article 6 sont consacrés à ce poste comptable. "

vote : approbation à l’unanimité

 Modification du règlement intérieur de l’école de cyclotourisme

Modifications proposés par le comité directeur pour prendre en compte le nombre important de jeunes cyclotouristes

• Modification de l’article 2 du premier chapitre afin de ne pas avoir à refaire le règlement intérieur à chaque changement de responsable : Remplacer « Roland Bouat (Moniteur FFCT  , membre de la commission régionale de formation à la FFCT  ) » par «  un moniteur fédéral désigné pour 3 ans par le comité directeur.  »
• Modification de l’article 2 du chapitre fonctionnement : remplacer « La capacité d’accueil est de 20 jeunes. » par «  La capacité d’accueil est de 36 jeunes.  » Nota : le nombre 36 a été retenu car il est un multiple de 12 et que chaque groupe complet ou incomplet de 12 jeunes doit avoir deux encadrants.
• Modification de l’article 4 du chapitre fonctionnement : remplacer « Roland Bouat, moniteur fédéral FFCT   est responsable de l’école de cyclotourisme. » par «  Le responsable pédagogique de l’école de cyclotourisme est le moniteur fédéral désigné par le comité directeur tel que défini à l’article 2.  »
• Modification de l’article 6 du chapitre fonctionnement : supprimer «  mais s’adresse plus particulièrement aux jeunes de 8 à 12 ans  » et ajouter «  Les jeunes de moins de huit ans sont acceptés s’ils sont accompagnés d’un responsable légal.  »
• Modification de l’article 7 du chapitre fonctionnement : ajouter «  - pour un séjour  » à « la feuille de liaison médicale » ; ajouter «  (incluse dans la fiche d’inscription) de participations aux activités hebdomadaires de l’école de cyclotourisme (Une autorisation parentale spécifique devra être fournie pour chaque sortie)  » à « - l’autorisation parentale »
• Modification de l’article 8 du chapitre fonctionnement : ajouter «  et doit donc souscrire obligatoirement à une licence en école de cyclotourisme  » à « Lors de son admission, le jeune est affilié à la FFCT   »
• Modification de l’article 10 du chapitre fonctionnement : remplacer « Des règles de vie communes qui ne seraient pas respectées (respect d’autrui, respect du matériel, … perturbations répétées des séances, absences fréquentes et non motivées, mise en danger, par son comportement, de sa sécurité et de celle d’autrui). » par «  Les règles de vie communes qui doivent être respectées (respect d’autrui et en particulier des adultes encadrants, respect du matériel, respect du code de la route, respect des consignes, ….  » et ajouter à l’alinéa suivant «  (pour les cas suivants : perturbations répétées des séances ; absences fréquentes et non motivées ; mise en danger, par son comportement, de sa sécurité et de celle d’autrui ; ...).  » Ces deux modifications ont pour but de rendre ces deux alinéas compréhensibles.
• Suppression de la numérotation des titres de chapitre.
• Renumérotation des articles : les articles n°1 à 4 du premier chapitre et les articles suivants N°1 à 20 sont re-numérotés de 1 à 24.

Vote : approbation à l’unanimité

Lecture des rapports

• Rapport moral par Philippe Baudoin, président.
  Vote : approuvé à l’unanimité

• Rapport d’activité de la section randonnée pédestre par Philippe Baudoin.
  Vote : approuvé à l’unanimité

• Rapport d’activités de la section cyclotourisme par Micheline Bouat.
• Intervention de Pascal Charluteau, représentant du Codep41   d la FFCT   à propos des horaires d’ouverture des points d’accueil sur les randonnées du challenge du Centre.
  Vote : approuvé à l’unanimité

• Rapport financier par Roland Bouat, trésorier et rapport des vérificateurs aux comptes.
  Vote : approuvé à l’unanimité

Adhésion et budget 2009

Montant de l’adhésion

(hors licence) : 8 € pour tout le monde.
Vote : approuvé à l’unanimité

Budget 2009

par Roland Bouat, trésorier
Vote : approuvé à l’unanimité

 Reconduction de l’école de cyclotourisme

par Roland Bouat, responsable de l’école
Vote : approuvé à l’unanimité

 Élection du comité d’administration (ou comité directeur)

Les candidats : BAUDOIN Monique (sortante),
BAUDOIN Philippe (sortant),
BOREL Christophe (sortant),
BOUAT Micheline (sortante),
BOUAT Roland (sortant),
JAILLETTE Bruno (sortant),
JAILLETTE Sandra (sortante),
JUNG Céline (sortante),
NAUDIN Jean-Louis.

Vote : Liste 13 voix + Julian Hernandez (non candidat) 1 voix

 Élection des vérificateurs aux comptes

Julien Hernandez et Jean-Pierre Buxeraud
Vote : Unanimité.

 Questions diverses

• Délégué sécurité => Christophe Borel.
  Vote : Unanimité.

• Organisation de la section randonnée pédestre
• Randonnée pédestre d’avril 2009 : 6, 12, 15 et 22.
  • Même organisation que l’année dernière.
  • Qui prend en charge les liens avec les sponsors et l’administration ?

• Manque de temps pour gérer pour l’instant. Les sorties du dimanche sont faibles parce que peu organisées.
• Manque de chemins au départ de Nouan LF : il faut toujours faire quelques km de plus.
• Problème de l’activité chasse : si les relations se passent sans conflit à ce jour, il faut bien reconnaître que la période chasse pose problème par la proximité des chasseurs.
• Proposer quelques sorties Nouan sur l’année en période d’été.
• Difficulté des chemins sans issue ‘(ou issue sur chemin privé).
• Calendrier des sorties de la section randonnée pédestre Voir calendrier du comité départemental de la FFRP  .

• Mise en place de sorties de pratiques hebdomadaires de la randonnée pédestre et/ou de cyclotourisme (entraînements et accueil)
• Proposer un horaire de sortie au départ de Nouan LF.
• Départ adulte sur route tous les dimanches matins : rendez-vous à 9h00 sur le parking de la salle des fêtes (l’été à 8h30 ou 8h45).
• Des demandes au niveau VTT  . Rendez-vous le samedi 14h00 pour ceux que ça intéresse. C’est le groupe des présents qui s’organise.
  Le groupe des pompiers partent tous les dimanches matins depuis le centre de secours.

• Projet de maillot aux couleurs du club
• Enquête de Roland : le moins cher et le plus simple c’est à St-Doulchard.
• De 20 à 30 commandes à peu près certaines. Établir un bon de commande dès que le comité directeur aura les moyens de fixer les tarifs.

• Fabrication d’une remorque porte vélos
• En cours de fabrication. Ossature posée à fixer. Finitions à faire (éclairage, garde-boue, …)
• Devrait être terminée début février.

• Demande de subventions : municipales et DDJS  
• Mairie : 500 € comme l’an passé plus une subvention exceptionnelle de 2500 € pour la remorque. Un local à l’étage pour stocker les archives et les réponses.
  P. Charluteau : voir avec "Vie Vacances" pour les séjours enfants.
• DDJS   : en attente du nouveau dossier pas encore paru.

• Calendriers
• Voir Les dates importantes de l’école de cyclotourisme en 2009
• La réunion du 31 janvier est annulée en raison de la réunion de ligue de tous les cadres.
• Calendrier des sorties de la section cyclotourisme et points forts à retenir pour l’année 2009 (challenge départemental Vtt  , ligérienne verte, challenge régional Vtt  )

• • Jeunes
    • Critérium.
    • Mini-critérium en septembre à Nouan LF sur toute la journée.
    • Challenge des écoles cyclos.
    • Concentration des jeunes à Amboise à la mi  -juin.
    • Semaine des Jeunes à Bourbon-Lancy et voyage itinérant. Inscriptions avant le 15 avril.
    • Summer – Camp (à Buthiers), Trait - d’Union,

• • Adultes et/ou jeunes
    • Individuels ou en famille
    • Participation au Challenge Départemental Vtt  .
    • Participation au challenge du Centre.
    • Participation à la SF   à Saint-Omer.
    • Projet de WE en itinérance.