Les bases d’une séance de l’EFV de Nouan-Rando

 Qui est responsable de l’EFV   ?

• Le responsable administratif est toujours la présidente de l’association : Micheline Bouat, monitrice fédérale.
• Un responsable pédagogique est toujours désigné : Roland Bouat, instructeur fédéral (plus haute qualification, donc moniteur). Il est aussi le référent jeunes.

 Qu’est-ce qu’une séance ordinaire EFV   ?

• C’est d’abord un groupe de jeunes à vélos, tous adhérents et licenciés à Nouan-Rando. Ils viennent participer à une séance entière quand ils le souhaitent.
• C’est ensuite deux éducateurs qualifiés (cyclotouriste confirmé, animateur, initiateur, moniteur ou instructeur) au moins. Les règlements imposent deux éducateurs pour tout groupe de 12 jeunes mineurs. D’autres adultes peuvent être présents et participer.
• Un jour hebdomadaire (samedi) et des horaires (séance de 9h30 à 11h30) à respecter impérativement.
• Un contenu pédagogique établi sous la responsabilité du moniteur de l’EFV  . Ce contenu contient donc des activités plus ou moins techniques et un itinéraire dont la longueur doit être adaptée à la saison, à la météo, aux participants (présents).

 Qui peut être le responsable d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• La présidente est toujours responsable administrative même si elle n’est pas présente. Elle doit donc avoir confiance dans le responsable du jour.
• Le responsable pédagogique, s’il n’est pas présent, doit être tenu au courant des activités effectuées et de l’itinéraire effectué. Tous les incidents doivent lui être transmis.
• L’un des éducateurs qualifiés est le responsable du groupe sous la responsabilité administrative de la présidente et la responsabilité pédagogique du moniteur déclaré. Il devra emmener le groupe et donc se situer devant le groupe ou en situation de pouvoir toujours intervenir. Un jeune éducateur fédéral peut, exceptionnellement, assurer cette responsabilité.
• Le deuxième encadrant de la séance sera le serre-file et ne doit jamais laisser un jeune seul derrière lui. Il doit communiquer au responsable du jour toutes les informations utiles au déplacement et aux activités sans risques. Un jeune éducateur fédéral peut assumer cette fonction.

 Que doit faire le responsable d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• disposer de la fiche récapitulative des jeunes licenciés et des coordonnées de leur famille (n° de téléphone, nom...)
• accueillir les jeunes participants et répondre aux éventuelles demandes des familles.
• s’assurer de la présence d’un autre éducateur et lui attribuer les fonctions de serre-file.
• définir les actions des autres adultes éventuellement présents.
• établir la liste des jeunes participants (feuille de présence obligatoire).
• s’assurer de l’état des vélos côté sécurité ainsi que de la tenue des jeunes cyclistes. Le casque est obligatoire et doit être bien positionné.
• gérer l’itinéraire et les activités éducatives.
• arrêter le groupe toujours en sécurité quelles que soient les circonstances.
• gérer les incidents et toujours leur trouver une solution.
• rentrer à l’heure. En cas de force majeure, il doit contacter les familles pour les informer du retard et du motif.
• s’assurer que les jeunes repartent avec leur famille ou qu’ils ont été autorisés à rentre seuls chez eux (autorisation écrite).

 Qui peut être le second éducateur d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• un autre éducateur qualifié (initiateur, moniteur, instructeur)
• un animateur-club
• un jeune éducateur fédéral
• un adulte accompagnateur déclaré et validé par la présidente.

Pourquoi affilier le club à la Fédération Française de Cyclo-Tourisme ?

1. Être reconnu par les institutions et les collectivités (communes, départements, ANS…) afin d’accéder aux aides qu’elles proposent.
2. Être considéré comme un interlocuteur fiable par les institutions partenaires de la Fédération, tels que l’ONF, la Fédération des Parcs naturels régionaux... (très utile pour l’organisation de manifestations).
3. Bénéficier d’experts et d’outils pour participer au niveau communal à la mise en place d’équipements pour la pratique du vélo sur route et VTT   (pilotage, aménagements cyclables, parcours balisés…).
4. Pouvoir être soutenu dans l’organisation d’un événement tant au niveau promotionnel que technique (déclaration en préfecture, assurances…).
5. Pouvoir acquérir de nouvelles compétences par la formation (surtout celle des éducateurs fédéraux : animateur, initiateur, moniteur...).
6. Pouvoir accueillir des mineurs (École Française de Vélo) en toute sécurité.
7. Être en capacité d’accueillir tous les publics (même avec un handicap visible ou invisible).
8. Bénéficier d’assurances spécifiques et adaptées pour les responsables d’association (dirigeants, encadrants).
9. Profiter de l’affiliation club à un coût modique à partir de la 2e année d’affiliation (la première année étant gratuite !).
10. S’assurer pour un faible coût globalement mais aussi pour toutes les manifestations.
11. Pouvoir utiliser du logiciel d’inscription des participants aux manifestations du club, logiciel mis à la disposition des organisateurs en téléchargement gratuit.
12. Bénéficier des avantages liés à l’agrément fédéral.
13. Pouvoir utiliser les conditions fédérales dans le cadre de la délégation de l’état.

Maillot aux couleurs du club

Quelques-uns ont demandé "comment se procurer un maillot aux couleurs du club ?". Vous trouverez ci-dessous un bon de commande à renseigner et à renvoyer avant le 30 octobre 2025.

Tout le monde peut commander un maillot aux couleurs du club mais le "tarif club" est réservé aux licenciés du club [1].

Le catalogue du fournisseur est en ligne : AM Factory de Saint-Aignan en Loir-et-Cher. Seuls les produits des pages 11 à 17 sont aux couleurs du club. Sur le bon de commande, les produits en gras sont ceux recommandés par le club (ce sont aussi ceux généralement commandés lors des commandes précédentes).

Les tailles à indiquer sont à choisir parmi les suivantes : S, M, L, XL, XXL, XXXL.

Le prénom peut être inscrit sur chacun des maillots (ceux aux couleurs du club). Cette option est strictement réservée aux adhérents de Nouan-Rando.

La commande au fournisseur sera envoyée début novembre 2025. Le délai de fabrication est de 3 à 6 semaines.

Pour commander, utiliser le bon de commande ci-dessous. Aucune commande n’est prise en compte sans son règlement (chèque ou virement de préférence mais espèces acceptées).

Note : Sur présentation de la licence, le fournisseur accepte de livrer par commande directe mais, dans ce cas, le club ne participera pas au coût d’achat ni aux frais de port.

Comment augmenter le nombre d’adhérents du club ?

La réponse d’une IA : ChatGPT

On a posé la question à ChatGPT... Voici sa réponse.

Augmenter le nombre d’adhérents dans un club de cyclotourisme dans une petite ville peut sembler un défi, mais c’est souvent plus facile qu’on le pense grâce à la proximité des habitants et l’aspect communautaire fort. Voici une stratégie simple, adaptée à un contexte rural ou semi-rural, pour attirer plus de membres :

Objectif : Créer de la visibilité, de l’envie et un sentiment d’appartenance

 1. Organise des sorties découverte gratuites

• But : Faire tester sans engagement.
• Nom de l’événement : "Balade cyclo du dimanche", "Venez pédaler avec nous", "Découverte vélo pour tous"
• Format : Facile, conviviale, 1h à 2h max, accessible à tous niveaux.
• Fréquence : Une fois par mois ou tous les deux mois.
• Bonus : Pause café à mi  -parcours ou pot de l’amitié à l’arrivée.

 2. Encourage le parrainage

Principe : Chaque adhérent actuel peut inviter quelqu’un. Si cette personne adhère, le parrain reçoit une petite récompense symbolique (tee-shirt, bidon, inscription gratuite à une rando).

Effet boule de neige garanti.

 3. Partenariats locaux

• Avec la mairie : Pour relais de communication (panneaux lumineux, site web communal, bulletin municipal).
• Avec l’école ou le collège : Ateliers de sécurité vélo, ou projet éducatif (avec option pour les parents d’accompagner).
• Avec les commerces : Affichage ou petits flyers chez les boulangers, bar-tabac, coiffeurs.

 4. Améliore ta communication locale

• Affiches simples et accrocheuses : dans les lieux de passage.
• Page Facebook ou groupe WhatsApp public : Les gens aiment voir des photos et ressentir la convivialité avant de venir.
• Un slogan local : ex. « Le vélo, c’est mieux ensemble – rejoignez le club de [Nom de la Ville] ! »

 5. Événement marquant dans l’année

• Organise une grande journée cyclo :
• Parcours enfants, familles, VAE   (vélos électriques), sportifs
• Stand d’entretien vélo / sécurité routière
• Tombola, buvette
• Avec un petit droit d’entrée pour les non-adhérents ou en don libre

 6. Propose plusieurs "profils" de sorties

• Sorties tranquilles / balade familiale
• Sorties sportives
• Sorties VAE  
• Sorties féminines
• Plus tu   diversifies les formats, plus tu   touches de monde. Beaucoup hésitent à rejoindre un club de peur "de ne pas suivre".

 7. Mets en avant la convivialité plus que la performance

Beaucoup de gens ont peur des clubs car ils pensent que c’est pour les "pros". Si tu   montres que c’est sympa, détendu, accueillant, tu   gagneras surtout des débutants, mais aussi des anciens cyclistes qui hésitent à s’y remettre.

 8. Sonde les habitants

• Tu   peux faire un petit sondage :
• Par formulaire papier ou Google Forms (lien diffusé via Facebook, mairie, etc.)
• Pour savoir : qui fait du vélo ? Qui aimerait ? Qu’est-ce qui les empêcherait de venir ?

 Bonus : 10 idées concrètes à tester dès ce mois-ci

• Une sortie découverte "spéciale parents-enfants"
• Un stand lors du marché hebdomadaire
• Une mini-interview d’un membre publiée dans le journal local
• Des photos/vidéos courtes des sorties sur Facebook
• Une "opération VAE  " – prêt de VAE   pour une sortie
• Création d’un flyer clair, simple, chaleureux
• Un défi mensuel : "Parraine ton voisin"
• Organisation d’un pique-nique cyclo
• Offre spéciale adhésion réduite pour un couple ou un duo
• Une rando en collaboration avec un autre club proche

cyclotourisme-mag.com

Concours européen d’éducation routière : Notre équipe de France est prête

C’est à Nouan-le-Fuzelier, au village vacances de la "Ferme de Courcimont" que l’équipe s’est préparé au défi de représenter la France à Belgrade à la fin septembre2 2025. Le stage de cohésion était dirigé par Micheline et Roland Bouat. Nouan-Rando a fourni les vélos et outils nécessaires.