AG 2011 : Rapport moral

Nous sommes en 2011 !!!

Nous allons bientôt fêter nos cinq ans d’existence !!! Et oui déjà !! Que le temps passe vite !!

Pour les chiffres exacts, Roland vous en dira un peu plus, plus tard, mais je sais que le nombre d’adhérents depuis deux ans reste constant.

Un nombre constant, au niveau des jeunes de l’école de cyclotourisme, constant également pour les adultes licenciés en cyclotourisme, mais en très forte progression en adultes licenciés randonnée pédestre ceux-ci grâce à notre responsable de section Michèle, qui a su développer cette activité randonnée d’une main de maitre !! Je sais que tu   as des projets plein la tête pour satisfaire les envies de chacun. Continue comme cela ! Merci à toi Michèle

L année 2010 nous a apporté énormément de satisfactions, mais malheureusement aussi des déboires malheureux.

Fin février, la tempête Xintia nous a jeté un vilain sort !! et oui, arbres tombés à terre ou menaçants de tomber, chemins encombrés et impraticables, nous ont contraint à annuler notre première randonnée VTT   du 14 mars pour raison de sécurité.

La santé de Roland et moi nous a joué un vilain tour, nous privant pour plusieurs mois de notre activité favorite : le vélo !! Merci à toutes les personnes qui ont su faire face avec brio à ce manque d’encadrants pour les jeunes le samedi matin (nous avons à Nouan Rando les meilleurs encadrants du département) !!! Merci à micheline, Monique, Sandra, julien, Bruno, Christophe, Jean-Louis et Franck.

D’un autre coté, en avril, une randonnée organisée comme chaque année dans le domaine de Chalès nous a comblé de joie, temps sur le nombre de randonneurs (plus de 400 ) que sur le nombre de bénévoles venus nous aider la veille et le jour. J’en profite au passage pour remercier M. Giquel pour son accueil sur son merveilleux site et également pour son accord de renouvellement pour la manifestation en 2011.

Toutes les associations manquent cruellement de bénévoles, mais chez nous, à Nouan Rando, ils ont plaisir à venir, et ça, ça nous fait chaud au cœur de vous voir aussi nombreux chaque année !! Bravo et surtout merci de votre aide si précieuse.

Je remercie également tous les commerçants, artisans, la municipalité ainsi que le crédit agricole de Lamotte-Beuvron de leur aide financière pour la réalisation de notre affiche et pour l’achat des victuailles, des coupes et récompenses pour la randonnée pédestre.

Merci également à la municipalité de Nouan pour la mise à disposition des différents locaux comme, la salle des fêtes, la salle des associations, mais également, depuis septembre, un bureau qui nous est réservé à l’étage !! Merci également pour le bus mais, sans lui, et surtout sans notre chauffeur Jean-Louis, nous serions bien dans l’embarras pour le transport des jeunes. Merci également aux parents qui nous accompagne lors des sorties de l’école de cyclotourisme.

Merci aussi pour les subventions de fonctionnement et exceptionnelle de cette année pour l’achèvement de notre remorque porte vélos (nous en reparlerons plus tard).

Je remercie également la FFCT  , le CoDep   41, le CNDS   pour les subventions attribuées à l’école de cyclotourisme.

Merci à toutes celles et tous ceux qui viennent nous retrouver sur le vélo lors des randonnées organisées du dimanche. Cela nous a valu, cette année encore, d’être souvent cité lors des remises de récompense. Notre assiduité a fini par payer cette année.

Cette année a été exceptionnellement riche en émotion pour nos jeunes cyclotouristes, ils ont su représenter Nouan Rando bien au delà de nos espérances sur toute les activités sportives extérieures à celle du samedi matin. Tout l’encadrement vous remercie chaleureusement pour vos prouesses sportives. Bravo !

Je terminerais comme chaque année en remerciant les membres du comité directeur de Nouan Rando pour leur rigueur et dévouement dans leurs taches respectives.

Je vous souhaite à tous et à tous ceux qui vous sont chers, une bonne et heureuse année 2011.

Quels critères prendre en compte pour l’achat d’un GPS ?

L’AG   a validé le projet d’achat d’un GPS  . Mais lequel va-t-on choisir ? Sur quels critères ?

 La réponse de la FFRandonnée

Lors de l’achat d’un GPS  , il faut d’abord se poser les questions sur le type de GPS   dont on a besoin :

1. GPS   sans cartographie
2. GPS   avec cartographie
3. GPS   mixte : Route/tout terrain

Ensuite , examiner quelques points essentiels :

• Autonomie des piles ou accus : minimum 12 h (le mieux> 20h)
• Points de route : minimum 500
• Traces : minimum 10
• Interface PC : cable USB
• Mémoire intégrée : minimum 24 MB ou mieux mémoire extensible par carte microSD
• poids (150g à 200g).

 L’avis de Bernard, notre spécialiste qui randonne toujours avec son GPS  

• pas de cartographie qui nuit à l’autonomie des batteries
• une grande sensibilité au captage des satellites pour circuler sous-bois, en ville ou dans une région accidenté en réduisant le plus possible les "décrochements"
• un format des fichiers d’enregistrements des randonnées le plus fréquent (gpx semble être un bon choix)
• pas trop lourd et surtout pas trop volumineux
• pas d’éclairage (réduction de la charge des batteries)
• une connexion GPS  /ordinateur (Interface par USB)

 Le choix

Encore un mystère à résoudre...!

Voici quelques suggestions :

• Garmin Orégon 300 (grande autonomie, cartographie, écran tactile -Aïe les gants !, ...)
• Garmin Dakota 20 (écran tactile => pb avec les gants !)
• eTrex h
• Magellan (presque tous avec cartographie)
• TwoNav Aventura (plutôt orienté vélo si j’ai bien compris avec cartographie et autonomie 16h !)
• Medion ex Evadeo (plutôt bivalent voiture et randonnée toujours équipés d’une cartographie)
• Bayo (autonomie trop limitée)

Les frais des bénévoles peuvent-ils être remboursés ?

Les bénévoles qui engagent des frais dans le cadre de leur activité au sein d’une association peuvent soit se les faire rembourser, soit les abandonner. L’abandon de ces frais constitue un don à l’association. Les associations et comités affiliés FFRandonnée ou FFCT   ne sont pas déclarés d’utilité publique (seules la FFRandonnée et la FFCT   le sont) ; ces frais ne peuvent donc pas faire l’objet d’un reçu fiscal permettant une réduction d’impôt au titre des dons.

Ces frais sont valorisés à partir des dépenses réelles sur justificatifs.
En ce qui concerne les frais de déplacement, ils sont valorisés sur la base d’un barème spécifique de frais kilométriques. Ce barème est révisé chaque année.

 Les conditions de remboursement

Les frais doivent :

• Etre remboursés à l’euro près exactement (pas d’approximation)
• *Etre justifiés (justificatifs à conserver pendant une durée de 3 ans)
• Etre justifiables (c’est-à-dire correspondre à un frais nécessaire au fonctionnement de l’association et uniquement celui-ci).
• Les frais doivent revêtir un caractère exceptionnel et non régulier.

 Modalités fiscales pour le bénévole.

Dans la mesure où les sommes perçues correspondent à des dépenses réellement engagées, les remboursements de frais des collaborateurs bénévoles ne sont pas imposables.

Deux possibilités :

• Ou bien l’Association indemnise le bénévole concerné sur les frais engagés et attestés par un document contractuel et pour les frais kilométriques sur une base kilométrique définie et approuvée par l’organe délibérant de l’Association, Bureau, Comité d’Administration ou Assemblée Générale (non obligatoire mais vivement conseillé).

• Ou bien le bénévole renonce à tout remboursement de ses frais et il s’agit d’un abandon de créance (don).

 Modalités

Le bénévole ayant accompli une dépense pour le compte de l’Association peut préférer abandonner le remboursement [1] et ainsi faire un don à l’Association. Si le bénévole opte pour l’abandon de créance, il doit mentionner sur sa fiche de remboursement «  Je soussigné... Certifie renoncer au remboursement de frais ci-dessus et les laisser à la l’Association en tant que don  »

L’inscription dans la comptabilité de l’Association est obligatoire tant du remboursement (qui paraît évident à chacun) que de l’abandon qui constitue alors un produit comptant dans le résultat.

L’association ouvrira un compte de dons spécifiques dans sa comptabilité. Ce compte sera crédité et sa contrepartie inscrite en charges ventilées selon leur nature.

Qu’en est-il , question assurances, des personnes venues randonner "à l’essai" dans une association ?

Une association affiliée dont tous les adhérents sont licenciés avec assurance responsabilité civile bénéficie du contrat fédéral.
À ce titre, l’association, ses dirigeants et ses animateurs sont garantis en responsabilité civile.

L’association conserve sa garantie en responsabilité civile lorsqu’elle accueille des randonneurs à l’essai, c’est à dire lorsqu’une personne souhaite s’essayer à la randonnée ou découvrir l’ambiance de l’association avant d’adhérer. C’est une tolérance du contrat fédéral.

En revanche, le randonneur à l’essai n’est couvert ni en responsabilité civile ni en accidents corporels à titre individuel, c’est à dire que s’il provoque un accident ou s’il est victime d’un accident, il devra faire fonctionner son assurance personnelle, s’il en a une.

Pour les personnes venant découvrir la randonnée sur une courte durée (vacances par ex.) et qui n’ont pas vocation à adhérer ni à se licencier dans le club qui les accueille, il existe le forfait accueil qui assure une couverture équivalente à la licence IR  .

Voir page 13 de la brochure Guide Assurances 2010/2011, envoyée à toutes les associations affiliées

Séance du 15 janvier 2011

  Contenu

Groupe 1 : Florian, Jules, Chloé et Matthias

• Activités : une douzaine de km avec lecture de cartes (se repérer, identifier les éléments, définir le prochain chemin, ...) et le plaisir de rouler ensemble.
• parcours : rte   de P/S, Malvaux, rte   des Levrys

Groupe 2 : Quentin, Vincent, Corentin, Rémi, Thomas, Julie, Julien et Émeline

• Activités : une vingtaine de km avec lecture de cartes (conduite du groupe), le plaisir de rouler ensemble et de "se tirer la bourre".
• parcours : rte   de Tracy, Malvaux, Le Grand Nouer, rte   des Levrys
• pilotage : demi-tour en appui, passage étroit avec obstacle haut, rouler très vite en sécurité sur route (25 km/h)
• mécanique : remonter une pédale (pas de vis cassé) pour pouvoir rentrer

  encadrants adultes

• groupe 1
  • Micheline, monitrice
  • Philippe, moniteur
  • Jean Louis, cyclotouriste expérimenté

• groupe 2
  • Roland, instructeur
  • Julien, initiateur
  • Franck, cyclotouriste expérimenté